Администрация Сортавальского муниципального района

Об электронном взаимодействии с архивом

Заместитель управляющего ОПФР по РК Надежда Евстратова приняла участие в заседании коллегии Министерства культуры РК по теме «Актуальные вопросы развития архивного дела в Республике Карелия».

Во время совещания Надежда Николаевна осветила вопрос взаимодействия Отделения и территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Карелия и Национального архива республики. Она отметила, что Отделение ПФР по РК начало электронное взаимодействие с архивом одним из первых в Российской Федерации – в марте 2011 года, когда было заключено соответствующее соглашение.

Соглашение касается вопросов взаимодействия в рамках проведения работы по предварительной подготовке документов лиц, готовящихся к выходу на пенсию. Ведь при назначении пенсии особо важной является информация о стаже, которую зачастую требуется подтвердить архивными документами. С целью оперативности предоставления информации был организован электронный документооборот по защищенным каналам связи между Пенсионным фондом Карелии и Национальным архивом, который значительно ускорил процесс подготовки документов, необходимых  для назначения пенсии.

К настоящему моменту Национальный архив ответил более чем на 12 тысяч электронных запросов территориальных органов ПФР Карелии. Для оптимизации работы документооборота ОПФР по РК и Национальный архив создали информационный ресурс «Фонд архивов Республики Карелия». 

Заместитель управляющего Отделением отметила, что, согласно распоряжению Правительства РФ*, со временем должен быть совершен переход на прием заявлений граждан об установлении пенсии в электронном виде через портал госуслуг. Тогда Пенсионный фонд будет получать заявление  от гражданина через портал, а остальные необходимые документы будут предоставляться - при необходимости - в рамках межведомственного взаимодействия.

*Распоряжение Правительства РФ от 25.12.2013 г. № 2516-р.