Должностные инструкции

Должностная инструкция экономиста по финансовой работе

Финансовое управление Сортавальского муниципального района                    

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Сортавальского финансового управления

01 августа 2018года

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Финансовое управление
Занимаемая должность
Ф.И.О.

Экономист по финансовой работе    

1.Общие положения
1.1. Экономист по финансовой работе в своей работе подчиняется руководителю Финансового управления Сортавальского муниципального района, во время его отсутствия заместителю, выполняет поручения начальника отдела казначейства, бухгалтерского учета и отчетности .
1.2. Экономист по финансовой работе назначается на должность и освобождается от должности по приказу Руководителя Финансового управления.
1.3. Экономист по финансовой работе является служащим и относится к профессиональной квалификационной группе « Общеотраслевые должности служащих третьего уровня» должностей первого квалификационного уровня.
1.4. Экономист по финансовой работе в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, Конституцией РК, законами РК, Уставом Сортавальского муниципального района, решениями Совета Сортавальского муниципального района, постановлениями и распоряжениями администрации Сортавальского муниципального района, Положением о Финансовом управлении Сортавальского муниципального района, Приказами Финансового управления, положением об отделе казначейства, бухгалтерского учета и отчетности, настоящей должностной инструкцией;

2. Функциональные обязанности
2.1. Экономист по финансовой работе осуществляет ежедневную сводку доходов по поступлению средств местного бюджета.
2.2. Осуществляет контроль использования средств местного бюджета.
2.3. Выполняет работу по санкционированию расходов бюджетных и автономных учреждений, лицевые счета которых открыты в Финансовом управлении.
2.4. Проводит проверку расчетно-платежных документов бюджетных и автономных учреждений на осуществление кассового расхода со счета № 40701, открытого Финансовому управлению для учета операций со средствами муниципальных автономных и бюджетных учреждений.
2.5. Проверяет представленные бюджетными и автономными учреждениями документы по расходованию собственных средств и средств субсидий на муниципальное задание на соответствие представленных документов их описи, на соответствие указанных кодов видов расходов бюджетов Российской Федерации содержанию операции.
2.6. Проверяет представленные бюджетными и автономными учреждениями документы по расходованию целевых субсидий на наличие и соответствие указанного в расчетном документе кода вида расходов и кода субсидии; на соответствие указанных кодов видов расхода бюджетов Российской Федерации содержанию операции; соответствие информации, указанной в расчетном документе, Сведениям об операциях с субсидиями.
2.7. Осуществляет открытие, переоформление и закрытие лицевых счетов получателей средств бюджета района, бюджетных и автономных учреждений района.
2.8. Формирует юридические дела получателей средств бюджета района, бюджетных и автономных учреждений района.
2.9. Оформляет договоры на обслуживание лицевых счетов получателей средств бюджета, бюджетных и автономных учреждений района.
2.10. Формирует и направляет в Министерство Финансов Республики Карелия запрашиваемую оперативную и ежемесячную отчетность по оплате труда .
2.11 Доводит до главных распорядителей средств бюджета Сортавальского муниципального района предельные объемы финасирования.
2.10. Выполняет функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства:
2.10.1. Подготовка приказов по личному составу, формирование дела приказов по личному составу и ведение журнала регистрации приказов по личному составу;
2.10.2. Подготовка трудового договора при приеме на работу и ведение журнала регистрации трудовых договоров;
2.10.3. Оформление документов по приему, переводу и увольнению работников;
2.10.4. Ведение трудовых книжек работающих;
2.10.5. Ведение личных дел муниципальных служащих;
2.10.6. Подсчет стажа (общего и муниципальной службы) для выплаты надбавки за выслугу лет муниципальным служащим, дополнительного отпуска муниципальным служащим, для формирования сведений по реестру муниципальных служащих;
2.10.7. Формирование сведений по реестру муниципальных служащих;
2.10.8. Составление графиков отпусков и отметки в графике об использовании отпусков;
2.10.9. Ведение личной карточки Т-2 – ГС (МС);
2.10.10. Оформление документов по результатам аттестации муниципальных служащих;
2.10.11. Формирование отчетности по кадровым вопросам.
2.10.12. Осуществляет учет работников Финансового управления Сортавальского муниципального района, подлежащих воинскому учету, а также бронирование работников Финансового управления Сортавальского муниципального района, пребывающих в запасе.
2.11. Выполняет обязанности временно отсутствующего специалиста отдела казначейства, бухгалтерского учета и отчетности.
2.12.Формирует необходимую отчетность и информацию для предоставления в Министерство Финансов Республики Карелия.
 2.13.Выполняет другие поручения руководителя Финансового управления, заместителя руководителя, начальника отдела казначейства, бухгалтерского учета и отчетности.
2.14. Экономист по финансовой работе обязан уведомить руководителя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
2.15. Экономист по финансовой работе обязан в письменной форме уведомить руководителя о возможном конфликте интересов или возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.
 2.16. сообщать в установленном порядке о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
 
3. Права:
3.1. Экономист по финансовой работе имеет право :
3.1.1. на ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности;
3.1.2. на обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
3.1.3. получать в установленном порядке от структурных подразделений должностных лиц и муниципальных служащих администрации Сортавальского муниципального района информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
3.1.4. участвовать по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;
3.1.5. повышать квалификацию и проходить переподготовку;
3.1.6. вносить предложения по всем вопросам своей работы руководителю;
3.1.7. знакомиться с входящими и исходящими финансовыми, нормативными, информационными, а также организационно-распорядительными документами, связанными с исполнением функциональных обязанностей.

4. Ответственность:
4.1. Экономист по финансовой работе несет дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Карелия, актами органов местного самоуправления Сортавальского муниципального района за:
4.1.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение действующего законодательства, постановлений, распоряжений администрации Сортавальского муниципального района, приказов Финансового управления;
4.1.2. несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
4.1.4. использование в неслужебных целях служебных документов и информации;
4.1.5. разглашение служебной информации.
4.1.6. неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
4.1.7. не соблюдение служебного поведения
4.1.8. несоблюдение инструкции по охране труда на рабочем месте для работников Финансового управления Сортавальского муниципального района.
4.1.9. несоблюдение инструкции о мерах пожарной безопасности в помещениях Финансового управления Сортавальского муниципального района.

5. Квалификационные требования:
5.1. На должность экономиста по финансовой работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное ( экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет.
5.2. Квалификационные требования к профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей включают:
знание Конституции Российской Федерации, федеральных законов, Конституции Республики Карелия, законов Республики Карелия, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;
основы финансового, налогового и гражданского законодательства РФ; Бюджетный кодекс РФ;
законодательные и нормативные акты Минфина РФ и РК, Правительства РФ и РК, Центробанка РФ, Федерального казначейства касающиеся деятельности финансовых органов, вопросов исполнения бюджета;
структуры и функций органов государственной власти в Российской Федерации и Республики Карелия,
структуры и функций органов местного самоуправления Сортавальского муниципального района,
основ управления и организации труда;
норм делового общения;
форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;
основы работы с персональным компьютером, владеть навыками работы в функционирующих операционных системах и текстовых редакторах, электронных таблицах;
правила эксплуатации вычислительной техники и оргтехники
правил внутреннего трудового распорядка Финансового управления Сортавальского муниципального района;
порядка работы со служебной информацией;
основ делопроизводства;
правил охраны труда и противопожарной безопасности;
5.3. Квалификационные требования к профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей экономиста по финансовой работе включают:
- умение проводить аналитическую работу, осуществлять экспертизу проектов решений и на этой основе готовить предложения, а также прогнозировать последствия принимаемых решений;
- подготовку проектов документов по вопросам, находящимся в их сфере ведения;
- умение анализировать опыт органов местного самоуправления других муниципальных образований и в случае необходимости использовать его в практической деятельности;
- умение решать другие вопросы в пределах своих полномочий.
5.4. Экономист по финансовой работе должен знать:
- Основы финансового, налогового и гражданского законодательства РФ; Бюджетный кодекс РФ.
- Законодательные и нормативные акты Минфина РФ и РК, Правительства РФ и РК, Центробанка РФ, Федерального казначейства касающиеся деятельности финансовых органов, вопросов исполнения бюджета.
- Постановления и распоряжения Администрации Сортавальского муниципального района.
- Основы работы с персональным компьютером, владеть навыками работы в функционирующих, операционных системах и текстовых редакторах, электронных таблицах.
- Правила противопожарной защиты, принятые в Финансовом управлении.
- Правила эксплуатации вычислительной техники и оргтехники.
 
6. Служебные взаимодействия
6.1. Экономист по финансовой работе взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации Сортавальского муниципального района, специалистами Финансового управления Сортавальского муниципального района, специалистами администраций поселений, предприятиями и учреждениями района по вопросам предоставления необходимой информации для исполнения функциональных обязанностей.

Ознакомлен(а)
Согласен(а)
Копию получил(а)

Экономист по финансовой работе     

01 августа 2018 года
(число,месяц,год)
подпись

Дата принятия:  01.08.2018


Дата создания: 31.07.2018 10:29:31

Кем создан (ID): 490

Дата изменения: 31.07.2018 10:37:13

Кем изменен (ID): 490