Сдать отчетность в Пенсионный фонд - легко!

Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа (ЭП), подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации.

Важно! ВНИМАНИЕ! С 1 января 2017 года за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»,к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

При желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с ЭП. Отчетность можно сдавать в электронном виде с ЭП лично либо по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

ПФР рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с Пенсионным фондом Российской Федерации! Отчетность в электронном виде – это экономия не только бумаги, но и времени. Меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства. Уже свыше 80 % плательщиков страховых взносов перешли на электронное взаимодействие с ПФР.

Если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует. Это избавляет от транспортных и организационных затрат, а так же от необходимости ожидания приема в очереди в последние дни отчетной компании.Отправка отчетности занимает всего несколько минут и может быть осуществлена через каналы связи Интернет в любое удобное для сотрудников бухгалтерии время, из любой страны Мира, и не ограниченно режимом работы органов Пенсионного фонда. Кроме того, электронный документооборот позволяет отслеживать точное время отправки, доставки и проверки документов. Факт представления отчетности в электронном виде подтверждается извещением о получении, которое содержит сведения о дате и времени доставки файла отчетности в управление ПФР и подписано электронно-цифровой подписью.

Возможности использовании электронного документооборота для страхователей ежегодно расширяются, и это не только сдача отчетности по страховым взносам и персонифицированному учету, это и:

- представление реестров уплаченных добровольных страховых взносов (ДСВ);

- сверка (уточнение) платежей по страховым взносам, пенями и штрафам;

- обмен неформализованными документами, письмами;

- получение информационных материалов от органов ПФР при массовой («веерной») рассылке.

Для подключения к системе электронного документооборота (ЭДО) необходимо за свой счет приобрести, установить и обеспечить работоспособность программного обеспечения и Электронно-цифровую подпись (ЭЦП). Изготовление и сертификацию ключей шифрования и ЭЦП осуществляет один из поставщиков услуг – удостоверяющий центр (Контур-Экстерн, Компания Тензор, Объединенные криптосистемы, Калуга Астрал, Такском и прочие). Далее, заключить соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по ТКС с УПФР в г.Сортавала РК (межрайонное) и оформить бланк Заявления на подключение к ЭДО.

Учитывая очевидные преимущества электронного документооборота Управление Пенсионного Фонда в г.Сортавала (межрайонное) предлагает всем работодателям Сортавальского района рассмотреть возможность перехода на электронный документооборот.

Консультацию по вышеизложенному вопросу можно получить в Управлении ПФР г.Сортавала РК. Мы ждем Вас по адресу: ул. Комсомольская , д 9 , телефон для справок по ЭДО – 814 (30) 4-44-83.