Сегодня, 25 февраля, доклад о работе представила Нина Макарова, начальник отдела по связям с общественностью и СМИ 

По словам Нины Макаровой, одно из основных направлений работы отдела по связям с общественностью и средствами массовой информации (далее отдел по связям с общественностью и СМИ) - информирование населения о деятельности органов местного самоуправления, организация информационной поддержки деятельности администрации Сортавальского МР, её структурных подразделений, обеспечение доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления в сети Интернет и средствах массовой информации в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

В 2015 году отдел по связям с общественностью и СМИ осуществлял свои задачи в соответствии с Положением об отделе по связям с общественностью и СМИ, должностными инструкциями, руководствуясь законодательными актами Российской Федерации, Республики Карелия, распорядительными документами администрации Сортавальского муниципального района.

Информационное обеспечение деятельности администрации Сортавальского муниципального района, работа по наполнению и совершенствованию официального сайта.
Деятельность администрации Сортавальского муниципального района освещалась в течение года регулярно и разносторонне, как планово, так и по мере возникновения информационных поводов.

Прошедший год для Сортавальского муниципального района стал событийным благодаря трем крупнейшим мероприятиям: празднованию 70-летия Победы в Великой Отечественной войне, празднованию 95-летия Республики Карелия и Новогодней столице России в Сортавала.

Сайт администрации СМР стал более информативным, интересным и востребованным для населения. Результатом работы официального сайта администрации Сортавальского муниципального района является максимальное использование возможностей оперативного информирования населения о том, что происходит в районе, об основных направлениях деятельности органов местного самоуправления.

Так, на Главной странице в разделе «Внимание» постоянно выставляется информация очень важная для населения. Так, в данном блоке можно было ознакомиться: с информацией об экстренном предупреждение жителей района о высокой степени вероятности возникновения чрезвычайных ситуаций; о памятных датах к 70-летию Великой Победы, со ссылкой на Календарь памятных дат, размещенный на сайте Российского военно-исторического общества; с праздничными мероприятиями, посвященными 95-летию Республики Карелия; «Сортавала - Новогодняя столица России»; видео об итогах года и т.д.

Раздел «Мероприятия дня» еженедельно выставляется План мероприятий администрации Сортавальского муниципального района, где прописаны ответственные лица и место проведения мероприятий (всего за год выставлено 54 плана).

События общественно-политического направления, в области экономики, социальной сферы, культуры и спорта, образования и в целом жизни района оперативно размещались в разделах «Новости» и «Анонсы событий». Все новости дополняются фотографиями.
Освещались разные сферы деятельности: заседания Совета Сортавальского муниципального района, Совета глав, Совета городских и сельских поселений, Организационного комитета по 95 и 100-летию Республики Карелия, Организационного комитета «Победа», Публичные слушанья, КЧС, комиссии по безопасности дорожного движения, балансовой комиссии, комиссии по мобилизации налоговых и неналоговых доходов в бюджет, комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, административной комиссии, комиссии по подготовке отопительного сезона, прием населения по личным вопросам главы администрации, пресс-конференции для журналистов главы администрации, официальные визиты, заявления, рабочие поездки, творческие встречи, отчеты, выставки, официальные мероприятия, митинги, происшествия, совместные учения, спортивные, молодежные, культурно-массовые мероприятия, строительство Фока и больницы и т.д.
Всего за год было написано и выставлено на сайт администрации в «Новостной ленте» 518 материалов (за аналогичный период 2014г. - 401 материал). «Анонсы событий» - 146 материалов (за аналогичный период 130).

Получить оперативную информацию о работе Правительства Республики Карелия, учреждениях и организациях республики и Сортавальского района, помогает раздел «Информационные сообщения». Всего за год было выставлено 496 материалов (за 2014г. - 176 материалов).

В 2015 году работа велась по разным направлениям:
в разделе «Глава администрации» (вопрос-ответ), были даны разъяснительные ответы на вопросы граждан) - 15;
«Тексты официальных выступлений и заявлений» - 16;
«Официальные визиты и рабочие поездки» - 42;
«100-летие Республики Карелия», выставлялась документация по празднованию 95 и 100-летия РК - 30;
«Национальный парк «Ладожские шхеры» (выставлялась документация по образованию национального парка) – 5 сообщений;
«Прокуратура Сортавала», «МО МВД «Сортавальский» (выставлялась информация, предоставленная вышеуказанными организациями) – 228 материалов).
Благодаря работе официального сайта администрации Сортавальского муниципального района, жители имеют возможность получать доступ к сведениям об исполнении ряда государственных полномочий, оказании муниципальных услуг, размещении государственного и муниципального заказа, проведении конкурсов и аукционов, об участии в разных государственных, региональных программах и другим.

Постоянно обновляется раздел «Фотогалерея» (278 фотоальбомов), наиболее значимые новости стали размещаться на сайте в видео-формате «Видео-новости района» (19), где размещаются событийные и видовые снимки.

В разделе «Район» был отредактирован блок «Жителям и гостям района», в котором были изменены подразделы: Вокзалы, пристани; туристические агенства; аэропорт; выставки, выставочные залы; музеи; гостиницы, туркомплексы; рестораны, кафе; интересные места; маршруты движения общественного транспорта; расписание движения общественного транспорта; расписание движения поездов; схема движения транспортных средств; такси. Также в данном разделе был отредактирован Блок «Городские и сельские поселения».

На официальном сайте администрации работа велась по установке баннеров, логотипов с разнообразной подборкой материалов, публикаций, фоторепортажей.

Также идет подготовка поздравительных адресов, открыток, официальных поздравлений (подготовлено 115 поздравлений).

В 2015 году повысились показатели посещаемости сайта. В среднем ежемесячно число посещений составляет от 25 до 30 тыс. чел.

Иная организационная работа:
Подготовка видео-отчета о деятельности администрации района по итогам 2014 года, презентаций и фотоотчетов к событийным мероприятиям в течение 2015 года, видео-материалов для инвестиционной выставки районов Карелии, сбор материалов и помощь в подготовке к участию в различных конкурсах.

Социальная реклама. На территории города были размещены социальные рекламные баннеры, пропагандирующие любовь к родному городу, уважение к общечеловеческим ценностям, а также поздравительные баннеры администрации района. Были подготовлены призывы, плакаты, календари памятных дат, тексты официальных заявлений.

Отдел по связям с общественностью и СМИ возобновил работу созданного при администрации Сортавальского Общественного Совета негосударственных неправительственных организаций, который был утвержден Постановлением от 22.12.2009 года №140 «О создании общественного Совета негосударственных неправительственных организаций Сортавальского муниципального района».
Общественный Совет при администрации Сортавальского муниципального района является совещательно-консультативным органом, образован в целях обеспечения учёта интересов граждан, проживающих на территории муниципального района, при решении администрацией Сортавальского района вопросов местного значения, в целях взаимодействия администрации района с общественными организациями, сформированными и осуществляющими свою деятельность на территории муниципального района в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В состав Общественного Совета входят 16 представителей общественных организаций Сортавальского МР.
Общественный Совет проводится не реже одного раза в 3 месяца и при необходимости, за 2015 год проведено 4 заседания.
На заседаниях Общественного Совета глава администрации и представители общественности имеют возможность обсудить волнующие вопросы и совместно принять по ним решения. Общественники активно откликаются на обращения администрации об участии и организации социально-значимых мероприятий и сами делятся опытом работы в своих организациях.
При поддержке администрации района с участием общественных организаций проведены социальные мероприятия, ставшие ежегодными и традиционными: Рождество Христово, Крещенские купания, Митинг, посвященный снятию Блокады Ленинграда», День воинов-интернационалистов, День защитника Отечества, Международный женский день, автопробег «Дорогами жизни», День Победы, День защиты детей, День памяти и скорби», Международный день инвалидов и др.

Отдел по связям с общественностью и СМИ постоянно взаимодействует и с гражданским активом.
При содействии отдела были проведены встречи с населением, как в Сортавальском городском поселении, так и организованы выезды в каждое городское и сельское поселение Сортавальского муниципального района, встречи проходили в формате «вопрос-ответ» с участием руководителей структурных подразделений, муниципальных предприятий, а также государственных учреждений. Работа была организована по следующим направлениям: земельные и имущественные вопросы, вопросы социальной направленности, здравоохранения, образования, жилищно-коммунальные вопросы.

В вопросах освещения деятельности органов местного самоуправления отдел по связям с общественностью взаимодействует со всеми местными средствами массовой информации Сортавальского муниципального района, все они были задействованы в деле освещения деятельности администрации района. Сотрудничество велось с редакциями Районной газеты «Ладога-Сортавала» и Общественно-политической газетой «Вести Приладожья» (подготовка и размещение пресс-релизов, аналитических материалов для публикаций: анонсов, заметок, статей, фотографий, интервью с руководителями администрации, осуществлялась публикация постановлений и распоряжений администрации района, решений Совета СМР, обязательных для публикации материалов муниципального заказа, объявлений земельных ресурсов, итогов публичных слушаний, отчетов об исполнении бюджета района за 2014-2015 год и т.п.);

ООО «ТК Бревис» (освещение проведения заседаний, рабочих визитов, Советов, интервью с руководителем администрации).

Радиостанцией «Русское радио» в городе Сортавала (оповещение значимых мероприятий, освещение новостей с официального сайта администрации района, приглашение на заседания, совещания, интервью для видео-трансляции на сайте Русского радио.).

Велась работа и взаимодействие с республиканскими СМИ (направлялись материалы на Официальный сайт Республики Карелия – 11 новостей опубликовано). Также велась работа по освещению и информированию населения о ходе подготовки и о праздничных мероприятиях 70-летия Великой Победы,  95-летия Республики Карелия, «Сортавала - Новогодняя столица России» с региональными и федеральными СМИ.

При этом со СМИ применялись разные формы работы: интервью и выступления, репортажи с места событий, пресс-конференции, приглашение журналистов на заседание комиссий и совещаний, комментарии, вопрос-ответ, опросы и т.д.

В отдел по связям с общественностью и СМИ постоянно приходят запросы, ответов в разные инстанции было подготовлено и направлено 133.
По мере поступления запросов от СМИ своевременно направлялись комментарии главы администрации, его заместителей, руководителей структурных подразделений по задаваемым вопросам. Таким образом, ни один из вопросов граждан поступивших в редакции местных СМИ и перенаправленных в администрацию района, не остался без ответа. На все даны оперативные разъяснения заявителям, а по некоторым из них, в рамках полномочий, приняты необходимы меры. Основная тематика обращений не меняется, и ежегодно наиболее актуальны вопросы от населения, связанные с решением жилищно-имущественных отношений, земельные вопросы, а также устройство ребенка в ДОУ и трудоустройство населения.
Также в газете «Ладога-Сортавала» была создана рубрика «Задай вопрос Главе Республики Карелия», жителями было задано 20 вопросов, при участии отдела были подготовлены ответы на заданные вопросы жителей, 15 ответов из них были опубликованы в газете. Все соответствующие разъяснения были направлены авторам вопросов.

Осуществлялся ежедневный мониторинг периодических печатных изданий и электронных СМИ, информационных Интернет-сайтов.
В течение года в электронных и печатных СМИ, на Интернет-страницах регулярно размещалась информация о важнейших общественных событиях, памятных и знаменательных датах, встречах руководителей администрации с представителями общественных организаций и населением.

Освещалась деятельность Общественной приемной Главы Республики Карелия, где проходил прием граждан по личным вопросам, всего в течение 2015 года обратилось 90 человек.

Нина Макарова отметила, что в этом году будет продолжена работа по размещению информации в сети Интернет о деятельности администрации района в форме открытых данных. В планах отдела – увеличение количества актуальных информационных материалов, выставляемых в «Новостной ленте» официального сайта администрации района, подготовка материалов для радиовещания, укрепление сотрудничества с городскими и республиканскими средствами массовой информации, и в целом улучшение информирования населения по вопросам жизнедеятельности района.

По итогам отчета Леонид Гулевич сказал, что работа отдела должна быть продолжена по налаживанию диалога с населением, созданию двусторонней связи. С одной стороны, регулярное представление общественности информации о деятельности администрации Сортавальского муниципального района, о планах, проблемах и успехах; с другой стороны, информирование руководства администрации о существующих и возможных проблемах в районе. При этом нужно привлекать к работе общественные организации по решениям вопросов местного значения, с учетом анализа мнения граждан.